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外贸如何写开发信:六个小技巧助开发信打开率100%(含模板)

发表时间:2021-06-04 15:45网址:http://www.szchengbang.cn

外贸如何写开发信?电子邮件是一个必不可少的沟通工具。很多企业也利用电子邮件作为营销工具来推广他们的产品和服务。对于许多电子商务企业来说,它们完全依赖电子邮件与客户沟通。


但通过电子邮件与客户联系是不方便的。如果你的外贸邮件开发信主题很糟糕,买家甚至懒得打开你的邮件。因此,重要的是你要写一个吸引人的电子邮件主题行,以此来吸引收件人打开和阅读电子邮件(外贸公司开发信)。


那么,外贸如何写开发信呢?为了提高外贸邮件开发信打开率,今天,橙子妹带你了解以下六个不可缺的小技巧!



1
语言简短扼要


现在,大部分的电子邮件都是在移动设备上打开和阅读的。对于Gmail而言,建议将电子邮件的主题行保持在 41 个字符到 70 个字符之间,以避免主题行被截断。邮件主题应该尽可能的简短和简单,这样收件人就可以很容易的浏览整个主题。尽量排除无意义的词语或琐碎的细节描述。

示例:Tell us how we’re doing!(请告诉我们进展如何!)



2
营造紧迫感


主题可以制造紧迫感和稀缺感,可以使邮件打开率提高22%。可以使用“Warning”或“Important”等关键字来营造紧迫感。当人们感到紧急或害怕错过时,他们更有可能立即采取行动,比如打开电子邮件(外贸公司开发信

如果你在销售电子产品,可以给购买产品的客户发送一封带有产品手册的后续电子邮件。可以在邮件主题栏中添加“Important notice”,以提高外贸邮件开发信打开率。

示例:Important Notice for + 产品名,PLEASE READ!(关于XX产品的重要通知,请阅读!)



3
具体相关的信息

没有人会真正仔细阅读电子邮件,大部分只是匆匆浏览。那么外贸如何写开发信呢?人们倾向于在一个句子中关注一个到三个关键词,以快速确定电子邮件是否应该进入垃圾文件夹。如果你不希望电子邮件最后出现在买家的垃圾邮件文件夹中,需要确保主题栏中包含与他们的订单相关的信息。

示例:Your recent purchase with+产品名(关于您近期购买的XX产品)



4
激起对方好奇心或兴趣

一封有趣的外贸邮件开发信主题会吸引收件人的注意力,激起他们的好奇心。但是,你需要知道你的目标读者想要知道什么,并且不要在电子邮件中提供误导人的标题。

示例:We have one question for you…(我们有一个问题想问您...)


5
包含数字

电子邮件主题栏中有数字比有纯文本更有吸引力。因为数字更容易被处理和阅读。通过在邮件标题中加入数字,可以吸引收件人打开邮件(外贸公司开发信)。

示例:Day 7. What’s happened so far?(第七天,到目前为止发生了什么?)



6
添加问号


外贸如何写开发信,在邮件主题行中加上问号,是提高邮件打开率的另一种常用技术。在电子邮件的主题行中提出反问会引起收件人的兴趣。这将吸引读者点击电子邮件来回答问题。


示例:How are you liking+产品名?(您觉得XX产品怎么样?)


以上六个小技巧你学习到了吗?接下来,给大家举例三个不同情况的写开发信的不同内容模板!


发了外贸邮件开发信后客户没回音,该如何催他回复?外贸公司开发信:

Dear XXX,


Sorry to trouble you again!


Please find my mail below. Could you please kindly check by return today? Because we'll be on holiday from May 1st to 3rd.


Thank you in advance!


Best regards,

XXX




让对方出寄样品运费的委婉邮件。外贸公司开发信:

Hi XXX,


Thank you so much for your kind reply!


Sure, samples will be prepared soon. Could you pls give me your courier account? Such as FedEx, DHL, UPS, TNT, etc. Each one is ok. I'll inform you the tracking number after parcel picked!


Please contact me if further questions. Thank you!


Best regards,

XXX




客户觉得价格高,该如何回复?外贸公司开发信:

Dear XXX,


Thank you so much for your kind mail!


Sure, our models with top quality, and think all of them meet the quality level in your local market! If the price is not suitable in your price range, could you please accept to do a little change? The price will be reduced 3%. That is, EUR2.13/pc.


Please don't worry about the quality. Price is important, but quality counts for much more!


Here is just a little change, the original length of the flashlight is 102mm, and now we just make it short, 89mm instead! And then, the total cost will be reduced 3% because of the material saved!


All the luminosity and the body look the same! I think it's workable for both of us. Any comments?


Best regards,

XXX



外贸如何写开发信

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